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Unsere aktuellen Top 4 Lösungen für die digitale Unternehmenskommunikation!

Die aktuellen Ereignisse zeigen wie wichtig die digitale Vernetzung für den Erhalt von Betriebsprozessen ist. Die konsequente Nutzung digitaler Kommunikationstechnologien schafft effiziente Abläufe in jedem Unternehmen und ermöglicht überhaupt erst modernes arbeiten.

Dabei geht es heute mehr als je zuvor nicht nur um spezielle Produkte oder Anwendungen, wie z. B. das sehr aktuelle Thema Videokonferenz, sondern um ganzheitliche Prozesse und Use Cases für die neu benötigten Arbeitsformen – für maximale Präsenz, beeindruckende Effektivität, minimale Reisetätigkeiten und sehr guter Wirtschaftlichkeit.

Soweit so gut – oft jedoch fehlt es an der Erkenntnis in welchen Bereichen eines Unternehmens Potentiale vorhanden sind, oder wie vorhandene Lösungen mit neuen kombiniert werden können – ohne Kompletterneuerung der AVIT Landschaft. Auch den Faktor Mensch als Nutzer, mit unterschiedlichen Zugangsvoraussetzungen und Erwartungshaltungen gilt es zu berücksichtigen.

  • Vertriebs- und Projektteams mobil – innovativ und immer aktuell
  • Vernetzte Standorte – das digitale, schwarze Brett
  • Hot Spot Produktion – der digitale Shopfloor Bildschirm
  • Meeting 2020 – die neuen Use Cases

Im Fokus von smartPerform stehen im Moment alle Lösungen die Firmen und Anwendern helfen Kommunikationsprozesse zu optimieren und die Effizienz bei verteilten Arbeitsgruppen zu steigern. Gerne möchten wir Ihnen unsere Top 4 Anwendungen näher vorstellen.

Vertriebs- und Projektteams mobil – innovativ und immer aktuell

Wie präsentieren Sie heute einfach und innovativ Ihre Neuheiten in Videokonferenzen oder in persönlichen Terminen? Wie organisieren Sie die Verfügbarkeit aktueller Inhalte – gerade für die Mitarbeiter im Homeoffice oder im mobilen Einsatz? Wie viel Aufwand investiert dabei jeder Mitarbeiter zur Erstellung von eigenen Präsentationen in den unterschiedlichsten Qualitäten jeden Tag, Jahr für Jahr, die es in ähnlicher Form im Unternehmen schon gibt?

Experten schätzen jedes Jahr entstehen auf unserem Planeten über 10 Milliarden Präsentationen – Davon sollen über 80% als zu langweilig bis einschläfernd empfunden werden oder entsprechen nicht den Qualitätsanforderungen des Managements.

Nachweislich erhöhen innovative Präsentationsformen die Aufmerksamkeit! Wie jedoch lässt sich das realisieren? Ganz einfach – erstellen Sie nur kurze Präsentationen, und vermeiden lange, lineare Präsentationen. Geben Sie Raum für Themensprünge und zeigen Inhalte wie Filme, Webseiten etc. auch direkt. Kombinieren Sie diese und andere Inhalte in einer intuitiven Benutzeranwendung zu einer spannenden und nachhaltigen Präsentationsoberfläche.

Kombiniert mit dem Einsatz von Werkzeugen zur Förderung der Zusammenarbeit steigern Sie in beeindruckender Weise Präsenz, Image und Effizienz Ihrer Mitarbeiter im Außendienst.

  • Innovative Präsentationsformen und Kollaboration in einer intuitiven Anwendung
  • Synchronisierung Ihrer Marken- und Produktaussagen mit einem Klick
  • Zentrale und dezentrale Pflege

Sie denken das ist aufwändig? Keineswegs! Dank dem smartPerform Baukasten werden maßgeschneiderte Benutzeroberflächen in kürzester Zeit einmalig konfiguriert und dank ausgeklügeltem Content Pflege Prozess aktuell gehalten.

Beispiel Digitaler Vertrieb

Referenzen

Vernetzte Standorte – das digitale schwarze Brett

Sind Mitarbeiter auf dem laufenden und kennen die Unternehmensziele? Sehen Sie überall veraltete Papieraushänge in Infobereichen? Können Sie sich vorstellen wieviel Aufwand für die Erstellung und Aktualisierung analoger Medien in einem Unternehmen aufgewendet werden?

  • Effiziente Informationsvermittlung – selbstbestimmt und automatisiert
  • Aktualisierung Ihrer Nachrichten mit einem Klick.
  • Für Besucher- und Mitarbeiterkommunikation und Ad-Hoc Meetings

Heute ermöglichen digitale, vernetzte Bildschirmlösungen weit mehr als die effiziente Kommunikation Ihrer Image-, Produkt- und Markenbotschaften.
Sie begrüßen Besucher, informieren über tagesaktuelle Neuheiten zu Leistungen, Betriebsdaten, Wetter, Speiseplan oder Veranstaltungen. Eingesetzt in Arbeits- oder Aufenthaltsbereichen gestalten Sie bei Bedarf zusätzliche Hot Spots für spontane Besprechungen oder Kreativworkshops.

Beispiel Digitales schwarzes Brett

Referenzen

Hot Spot Produktion – der digitale Shopfloor Bildschirm

Termin- und Kostendruck sowie hohe Qualitätsanforderungen spielen im Alltag aller Hersteller eine wichtige Rolle. Abstimmungen mit Kollegen aus der Schicht, der Planung und Verwaltung sind mit Nähe zur Produktion erforderlich.

Shopfloor Bildschirme verbinden die Produktion mit Mitarbeitern aus Standorten und dem Homeoffice, liefern aktuelle Kennzahlen oder erfüllen die Funktion eines digitalen, schwarzen Bretts für die Mitarbeiterkommunikation.

Als Erweiterung unserer Lösung „Digitales Schwarzes Brett“ bietet smartPerform maßgeschneiderte Lösungen auch für die Produktion.

  • Ad hoc Besprechungen, Planungs- und Schicht-Meeting
  • Infotainment mit Übersicht über Zahlen, Daten, Fakten
  • Mitarbeiterkommunikation für Verwaltung, Betriebsrat und Kantine

Beispiel Shopfloor

Referenzen

Meeting 2020 – die neuen Use Cases

Videokonferenzsysteme stehen aktuell in allen Altersgruppen, privat und beruflich hoch im Kurs. Doch nicht nur in Krisenzeiten sind diese Werkzeuge für Unternehmen wertvoll: Sie treiben Produktivität sowie Effizienz und sorgen für sinkende Reisekosten.
Seit vielen Jahren verfügbar, sind diese Systeme jetzt in der breiten Masse angekommen – Poweruser kennen aber auch die Einschränkungen schon lange – die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit hat auch Grenzen.
Die Anforderungen an eine einfache, digitale Kommunikation sind heute bedingt durch neue Arbeitsformen und wirtschaftlicher Ausgangslagen deutlich anspruchsvoller:

  • Kollaborative Arbeitsformen vs. Frontalpräsentation
  • Meeting-Teilnehmer bewegen sich im Raum und mobil
  • Unterschiedliche Anforderungen der Nutzer und Technikstandards
  • Maßnahmen für AV-Qualität im Raum – Einbindung von Medien- und Raumtechnik
  • Budget – alles auf einmal oder Vernetzung vorhandener mit neuen Technologien

Diese Anforderungen gilt es zu lösen. Dabei haben Sie die Wahl. Sie können Ihr gesamtes Unternehmen auf einen großen Anbieter ausrichten und leben damit was Sie heute oder morgen bekommen, oder Sie behalten die freie Wahl in Bezug auf Hersteller und Standards und kombinieren Ihre favorisierten oder vorhandenen Teillösungen mit einem herstellerunabhängigem, übergeordnetes “Meeting Betriebssystem“ von smartPerform und starten sofort in Ihre digitale Zukunft.

“Meeting Betriebssystem“ powered by smartPerform bedeutet

  • Einfache Benutzeranwendung für Präsentation, Kollaboration und Management
  • Freie Wahl bei Hardware, Anwendersoftware und IT-Infrastruktur
  • Beliebige Videokonferenzen z.B. Teams, Skype, Zoom, StarLeaf & Co.
  • Mehrwerte, z. B. gemeinsames bearbeiten von Dokumenten auch ohne Cloud

Beispiel Collaboration App

Referenzen

smartPerform Pro – Die Software Plattform für Ihre digitale Kommunikation

Nutzen Sie jetzt die Zeit und heben Ihre Potentiale durch den Ausbau Ihrer digitalen Kommunikation. In kostenfreien Webinaren treffen Sie auf unsere Experten für einen ersten Meinungsaustausch. Zusammen mit Ihnen und unserem Partnernetzwerk für Planung und Integration realisieren wir die perfekte Lösung auch für Ihre digitalen Kommunikationsaufgaben.

Kontaktieren Sie uns: sales@smartPerform.de

Jana Müller