Besucher modern und digital informieren.

Ein Digitaler Empfang modernisiert den Empfangsbereich eines Unternehmens, indem er Besucher und Mitarbeiter mit interaktiven Informationen, Wegweisern und Unternehmensnachrichten versorgt. Dies sorgt für einen positiven ersten Eindruck und verbessert die Informationsvermittlung und Navigation innerhalb des Unternehmens, Gebäudes oder Produktionsgeländes.

Unter einem Digitalen Empfang versteht man den Einsatz moderner digitaler Technologien im Empfangsbereich eines Unternehmens, um den Empfangsprozess zu optimieren und die Besucher- und Mitarbeiterkommunikation zu verbessern.

Dies beinhaltet die Nutzung interaktiver Bildschirme, Touchpanels und Softwarelösungen, die Informationen in Echtzeit bereitstellen, Besucher registrieren, Wegweiser anzeigen und Unternehmensnachrichten vermitteln.

Ein Digitaler Empfang ersetzt traditionelle analoge Methoden und bietet eine effizientere, attraktivere und benutzerfreundlichere Alternative zur Begrüßung und Information von Gästen und Mitarbeitern.

Unsere smartPerform Software lässt Sie einfach solch einen Digitalen Empfang umsetzen.

Die Software smartPerform bietet eine Vielzahl beliebter Apps und Widgets für ein digitalen Empfang, die Ihnen helfen, Ihre Unternehmensziele zu erreichen:

1. News und Ankündigungen: Zeigen Sie aktuelle Nachrichten und Unternehmensmeldungen in Echtzeit an, um Mitarbeiter und Besucher stets informiert zu halten.
2. Kalender und Veranstaltungen: Verwalten und präsentieren Sie Termine und Events übersichtlich, damit alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind.
3. Wetter und Uhrzeit: Informieren Sie über aktuelle Wetterbedingungen und die Uhrzeit, um eine vollständige Informationsquelle zu bieten.
4. Menüplan: Zeigen Sie den täglichen Menüplan Ihrer Kantine oder Restaurants an, um Mitarbeitern eine bequeme Übersicht zu bieten.
5. Interaktive Karten: Stellen Sie interaktive Gebäude- und Lagepläne bereit, die Besuchern die Orientierung erleichtern.
6. Social Media Feeds: Binden Sie Ihre Social Media Kanäle ein, um Neuigkeiten und Aktivitäten direkt anzuzeigen.

Mit diesen Tools können Sie die Kommunikation und das Engagement mit den Besuchern verbessern, indem Sie relevante und aktuelle Informationen einfach zugänglich machen.

Unternehmen ohne Digitalen Empfang stehen vor einigen Herausforderungen.

1. Ein fehlender Digitaler Empfang kann die interne Kommunikation beeinträchtigen und den Informationsfluss verlangsamen.
2. Zudem können wichtige Mitteilungen nicht effizient verteilt werden, was zu Missverständnissen oder Verzögerungen führen kann.
3. Ohne Digitalen Empfang fehlt es auch an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in der Arbeitsumgebung, was die Effizienz und Produktivität beeinträchtigen kann.

Die Integration moderner Technologien und die Schaffung einer zeitgemäßen Arbeitsumgebung sind entscheidend für den Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit von Organisationen in der heutigen digitalen Welt.

Zu den typischen Inhalten gehören:

1. Unternehmensnachrichten und Ankündigungen
2. Begrüßungsbotschaften für Besucher
3. Veranstaltungs- und Meeting-Informationen
4. Wegweiser und Raumpläne
5. Kontaktinformationen und Notfallhinweise
6. Informationen zur Arbeitssicherheit und Verhaltensweise innerhalb des Gebäude

Zu den smarten Funktionen gehören:

1. Dynamische Inhalte: Live-Updates und personalisierte Begrüßungen.
2. Wegweiser und Raumübersichten: Digitale Karten und Routenführungen.
3. Integration von Sicherheitsfeatures: Besucherregistrierung und Zugangskontrolle.
4. Multimedia-Präsentationen: Videos, Slideshows und andere visuelle Inhalte.

Der Digitale Empfang bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter:

1. Effizienz: Reduziert Wartezeiten und entlastet ihr Personal durch automatisierte Informationen und Wegweiser.
2. Kostenersparnis: Durch die digitalen Inhalte werden Papier- und Druckkosten eingespart und Laufwege reduziert.
3. Aktualität: Ermöglicht schnelle und einfache Aktualisierung von Informationen und Mitteilungen für Ihre Kunden.
4. Nutzungsanalyse: Bietet auf Wunsch Statistiken welche Inhalte von den Nutzer aufgerufen wurden und ermöglicht so eine stetige Optimierung der Informationen.

Sie als Unternehmen profitieren durch folgende Aspekte:

1. Optimierung der Besucherlogistik: Einfacher Check-In und Orientierung in Ihrem Gebäude, Werksgelände oder auf Ihrem Messestand.
2. Professionelle Präsentation: Corporate Identity wird durch ansprechende digitale Inhalte gestärkt.
3. Personalentlastung: Der digitale “Concierge” ermöglicht es Besuchern sich am Empfang selbstständig zu informieren und anzumelden.

Der Digitale Empfang kann in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden, wie z.B.:

1. Unternehmenslobbys
2. Empfangsbereiche
3. Messen und Events
4. Bildungseinrichtungen und Universitäten
5. Krankenhäuser und Gesundheitszentren
6. Regierungs- und Verwaltungsgebäude
7. Einkaufszentren