Schluss mit veralteten Infos: Moderne Lösungen für dynamische Kommunikationssysteme

In der heutigen digitalen Welt ist es wichtiger denn je, Informationen aktuell und zielgerichtet bereitzustellen. Trotzdem sind veraltete Infos nach wie vor ein häufiges Problem – sowohl in der analogen als auch in vielen digitalen Kommunikationssystemen. Ob es sich um ein Schwarzes Brett im Eingangsbereich, ein Infoterminal in öffentlichen Bereichen oder einen digitalen Empfang im Unternehmen handelt – veraltete Informationen können nicht nur peinlich sein, sie sorgen auch für Missverständnisse und beeinträchtigen das Vertrauen der Zielgruppe. Doch wie kann man dieses Problem effektiv vermeiden? Die Lösung liegt in smarten und dynamischen Informationssystemen mit der Software smartPerform.

Die Herausforderung mit analogen und statischen Systemen

Viele Unternehmen und Organisationen setzen noch immer auf analoge oder fest installierte Systeme, um ihre Kommunikation mit Mitarbeitern, Gästen und Kunden zu steuern. Ob es nun das klassische Schwarze Brett im Pausenraum ist oder digitale Displays, die lediglich statische Inhalte anzeigen – das Problem bleibt oft das gleiche: Informationen veralten schnell.

Eine veraltete Kantinenkarte, überholte Ankündigungen oder abgelaufene Stellenanzeigen auf einem Infoterminal hinterlassen nicht nur einen schlechten Eindruck, sondern bedeuten auch zusätzlichen Aufwand. Denn die Pflege dieser Systeme ist oft zeitaufwendig und erfordert manuelle Updates durch Mitarbeiter. Außerdem sind solche Lösungen wenig flexibel und häufig an einen bestimmten Ort oder Arbeitsplatz gebunden. Kurz gesagt: Sie sind nicht mehr zeitgemäß.

Die smarte Alternative: smartPerform

Immer aktuelle Informationen – zwei Wege zur Pflege

Sobald die Oberfläche einmal nach den individuellen CI-Vorgaben gestaltet ist, bietet smartPerform zwei praktische Wege, um die Inhalte einfach und schnell zu aktualisieren:

1. Lokaler PC mit fester Ordnerstruktur
   Die Oberfläche kann mit einer festen Ordnerstruktur auf einem lokalen PC verknüpft werden. Hierbei werden die Inhalte (Bilder, Videos, PDFs usw.) einfach in den entsprechenden Ordnern abgelegt. Um eine Aktualisierung vorzunehmen, müssen die Dateien lediglich im richtigen Ordner ausgetauscht werden. Der Vorteil: Jeder Mitarbeiter kann das System auch ohne technische Vorkenntnisse bedienen, indem er einfach die neuen Dateien in den vorgegebenen Ordner lädt.
2. smartCMS – Flexibilität durch browserbasierte Verwaltung
   Noch einfacher und flexibler ist die Pflege über das browserbasierte smartCMS. Der Vorteil: Man ist nicht an einen festen Arbeitsplatz gebunden, sondern kann über jedes Endgerät auf das System zugreifen – ganz einfach mit der smartCMS-URL und einem Login. Hier können Administratoren auch mehrere Nutzer hinzufügen, Zugriffsrechte vergeben und Inhalte wie Bilder, Videos, Ankündigungen oder Stellenanzeigen ganz unkompliziert austauschen. Besonders praktisch: Inhalte können zeitlich terminiert und vorausgeplant werden. So lassen sich beispielsweise Ankündigungen schon im Vorfeld einplanen, die automatisch zur gewünschten Zeit angezeigt werden. Die integrierte Statistikfunktion zeigt zudem, welche Inhalte wie oft betrachtet wurden, sodass Sie die Wirksamkeit Ihrer Kommunikation genau im Blick behalten.

Die Vorteile für Ihre Kommunikation

Mit der smartPerform Software gehören veraltete Informationen der Vergangenheit an. Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Aktualität und Flexibilität: Sie können Ihre Inhalte jederzeit und von überall aus aktualisieren, ohne an feste Standorte oder komplizierte Software gebunden zu sein.
• Weniger Aufwand für Mitarbeiter: Statt mühsam Plakate zu drucken oder manuell Bildschirme zu aktualisieren, erfolgt die Pflege schnell und einfach per Drag & Drop.
• Zielgerichtete Kommunikation: Durch die Möglichkeit, Inhalte zeitlich zu steuern und Statistiken auszuwerten, können Sie Ihre Kommunikation genau an die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe anpassen.

Fazit:

Die Herausforderung veralteter Informationen ist in der heutigen Zeit kein Problem mehr, das Sie hinnehmen müssen. Mit der smartPerform Software schaffen Sie eine flexible, dynamische und zukunftssichere Lösung, die Ihre Kommunikationsstrategie effizient unterstützt. Ob über einen lokalen PC oder das smarte smartCMS – die Pflege Ihrer Inhalte wird vereinfacht, während Ihre Informationen immer aktuell und ansprechend bleiben.

So sorgen Sie nicht nur für ein professionelles Erscheinungsbild, sondern schaffen auch eine zielgerichtete und effektive Informationsplattform, die Ihre Zielgruppe anspricht und Ihre Mitarbeiter entlastet. Mit smartPerform sind Sie immer einen Schritt voraus.