Bring-Your-Own-Device (BYOD) – das steckt dahinter

Was ist Bring-Your-Own-Device (BYOD)?

Hinter Bring-Your-Own-Device (kurz BYOD) steckt ein Konzept, mit dem es möglich ist, private elektronische Geräte – zum Beispiel Laptops, Tablets oder Smartphones – im Netzwerk eines Unternehmens oder auch einer Institution (z. B. einer Schule oder Universität) zu nutzen. Das hat nicht nur den Vorteil, dass Mitarbeitende ihre vertrauten und bevorzugten Geräte nutzen können: Sie können auch jederzeit auf Inhalte zugreifen und sie flexibel und agil präsentieren – im Büro, Homeoffice oder auch unterwegs.

Vorteile von BYOD

Die Einführung einer BYOD-Strategie bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen sowie Mitarbeitende:

• Erhöhte Produktivität: Mitarbeitende arbeiten in der Regel effizienter mit Geräten, die sie gut kennen und regelmäßig nutzen. Das hat auch den Vorteil, dass die Eingewöhnungszeit bei neuen Mitarbeitenden entfällt.
• Effizientere Zusammenarbeit: Mit BYOD können Mitarbeitende über Raumgrenzen hinweg zusammenarbeiten, verschiedene Geräteinhalte gleichzeitig darstellen und damit besser zusammenarbeiten. Inhalte, Zwischenstände und Ergebnisse lassen sich dabei mühelos speichern. Das spart Zeit und Aufwand.
• Kosteneinsparungen: Unternehmen sparen sich mit BYOD Kosten für die Anschaffung und Wartung von Hardware.
• Zufriedenheit und Motivation: Viele Mitarbeitende schätzen die Freiheit, ihre bevorzugten Geräte zu verwenden. Außerdem geht mit BYOD fast immer eine höhere Nutzerfreundlichkeit einher – aus dem einfachen Grund, dass die Geräte vertraut sind. Genau das führt zu höherer Zufriedenheit und mehr Motivation.
• Flexibilität und Mobilität: BYOD ermöglicht flexibles Arbeiten von überall. Es unterstützt moderne Arbeitsmodelle wie Home Office und mobiles Arbeiten. Zudem gibt es die Möglichkeit, verschiedene Endgeräte einzusetzen, darunter Smartphones, Tablets und Laptops.
• Schnellere Integration neuer Technologien: BYOD hat oft auch den Vorteil, dass Mitarbeitende durch die Nutzung ihrer eigenen Geräte die neuesten Technologien und Geräte ins Unternehmen einbringen. Ohne BYOD müssten Unternehmen selbst investieren.

Herausforderungen von BYOD

BYOD bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und auch Mitarbeitende. Auf der anderen Seite bringt die Implementierung einer solchen Strategie aber auch Herausforderungen mit sich. Am besten ist es, wenn Sie diese Herausforderungen direkt bei der Einführung kennen und mit der passenden Lösung bewältigen:

• Sicherheit: Greifen Mitarbeitende mit ihren privaten Geräten auf das Unternehmensnetzwerk zu, geht damit ein Datensicherheitsrisiko einher. Ist beispielsweise der Laptop von einem Trojaner betroffen, kann dieser auch das Unternehmensnetzwerk gefährden. Hinzu kommt: Werden personenbezogene oder unternehmensinterne Daten auf einem privaten Gerät gespeichert, muss laut Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) rechtlich geklärt werden, wie bezüglich Daten und Geschäftsgeheimnissen umzugehen ist.
  Unsere Lösung: smartPerform liegen Ihre Sicherheitsstandards ebenso am Herzen wie Ihnen. Unsere Anwendungen sind DSGVO-konform, weshalb Ihre Daten jederzeit sicher sind.
• Kompatibilität: Mit Bring-Your-Own-Device müssen unterschiedliche Geräte und Betriebssysteme reibungslos in die IT-Infrastruktur des Unternehmens integriert werden. Und auch der IT-Support muss für verschiedene Geräte und Betriebssysteme zugänglich sein.
• Unsere Lösung: Die smartPerform Lösung funktioniert plattformübergreifend mit allen gängigen Computer- und mobilen Betriebssystemen. So können Ihre Teams auf der ganzen Welt zusammenarbeiten – egal, wo sie sich befinden und egal, mit welchem Gerät sie arbeiten. Denn mit der Raum-zu-Raum-Konnektivität werden verschiedene Benutzeranwendungen zu einer Systemwelt verbunden. Geräteverwaltung: Aufgrund der Vielzahl an Geräten und Betriebssystemen kann die Verwaltung in der Praxis herausfordernd sein.
• Unsere Lösung: smartPerform ermöglicht die zentrale Verwaltung und Überwachung aller BYOD-Geräte über eine einzige Plattform.

Sinnvolle firmeninterne Richtlinien und Sicherheitsvorkehrungen, bevor Sie BYOD implementieren

Virtual Private Network (VPN): Um Fernzugriffe sicher zu gestalten, kann auch ein VPN sinnvoll sein. Es verschlüsselt den Datenverkehr zwischen den Geräten und dem Server und verhindert so, dass Hacker oder unbefugte Dritte die Daten abfangen können.

Ihre BYOD-Lösung mit smartPerform

smartPerform bietet Ihnen eine maßgeschneiderte BYOD-Lösung für Ihr Unternehmen. Damit die Einführung reibungslos und vor allem sicher gelingt, unterstützen wir Sie gern von Anfang bis Ende. Nutzen Sie BYOD auch, um den Unternehmensalltag zu verbessern und die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten. Unsere BYOD-Lösung unterstützt Ihre Mitarbeitenden in folgenden Bereichen.

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